GESTIONE DEI DOCUMENTI TRASMESSI VIA POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEC), ANALISI DELLE TRASMISSIONI VIA POSTA ELETTRONICA ORDINARIA (PEO) ED INTRODUZIONE AL PASSAGGIO AL NUOVO SERVIZIO DI RECAPITO CERTIFICATO EUROPEO (REM)

Dalla sua introduzione nel 2005 la Posta Elettronica Certificata (PEC) è diventata un sempre più importante strumento di comunicazione fra pubbliche amministrazioni, aziende e privati. La PEC infatti permette di inviare e ricevere comunicazioni aventi valore legale in maniera rapida e sicura. Il DPR 11 Febbraio 2005 n.68 attribuisce alla trasmissione via PEC lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento. A differenza della Posta Elettronica ordinaria (PEO), il servizio PEC, oltre a fornire la certezza dell’invio e della consegna delle e-mail al destinatario, è in grado di garantire la sicurezza del contenuto non rendendo possibili modifiche né al messaggio, né agli eventuali allegati.

Amministrazioni pubbliche, professionisti e imprese devono ottemperare all’obbligo normativo di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata per le comunicazioni che necessitano di una prova opponibile dell’invio e della consegna di un documento elettronico. Recentemente anche i privati hanno la facoltà di scegliere la PEC come domicilio digitale per il dialogo con le PA. Per facilitare la ricerca di tali indirizzi il Codice dell’Amministrazione digitale ha istituito specifici indici, consultabili via web, che raccolgono i domicili digitali di P.A., professionisti e imprese e quelli dichiarati dai privati cittadini.

Per una pubblica amministrazione è estremamente importante la corretta gestione dei documenti ricevuti e trasmessi via PEC al fine della corretta registrazione al protocollo, affrontando anomalie e casi particolari.

Il quadro normativo è infine stato modificato da alcuni anni dalla legislazione europea che, mediante il Regolamento eIDAS, ha introdotto una nuova tipologia di servizio elettronico di recapito qualificato, denominato REM, che è destinato a breve a soppiantare la PEC.

Il focus ha l’obiettivo di analizzare il corretto utilizzo della Posta elettronica certificata all’interno di un sistema di gestione documentale e le sue differenze rispetto alla gestione di una casella e-mail ordinaria. Saranno affrontati diversi casi particolari ed infine verrà analizzata la nuova posta europea REM ed il suo utilizzo futuro.

• Riferimenti normativi
• PEO caratteristiche
• PEC caratteristiche e opportunità
• Obbligo di utilizzo della PEC
• PEC e gestione documentale
• La PEC istituzionale e il collegamento con il sistema di protocollo
• Cosa protocollare e cosa non protocollare – ruolo del manuale di gestione
• Spedizione documenti via PEC
• Regole di processamento per la produzione di un documento in uscita
• Il domicilio digitale
• Gli indici dei domicili digitali: IPA, INI-PEC e INAD
• Casi particolari e problemi legati alla gestione delle PEC
• Evoluzione da PEC a REM

Il corso è erogato in modalità on-line in diretta ma può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione.

Due giorni prima della diretta verranno inviate ai nuovi partecipanti le credenziali per accedere all’Area Riservata CALDARINIeassociati dove verrà inserito il link del corso: chi ha già partecipato ad altri nostri corsi, ha già ricevuto le credenziali, troverà il corso visibile nella propria “dashboard”.

Il corso è fruibile da PC o tablet e si potranno porre domande tramite chat al termine del corso.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Il corso in diretta comprende:

• Accesso all’area riservata CALDARINI&associati tramite credenziali
• Questionario di gradimento del corso
• Attestato di partecipazione al corso
• Registrazione del corso fruibile per 10 giorni

In caso di assenza il giorno del corso è possibile, a seguito di richiesta, lo spostamento alla fruizione del corso registrato in differita, con possibilità di visione per 30 giorni.

Sono previste CONDIZIONI AGEVOLATE per le iscrizioni di minimo due partecipanti per Ente; contattare la segreteria organizzativa tel 0522.337678 o segreteria@caldarinieassociati.it

E’ possibile scegliere tra la partecipazione al corso IN DIRETTA e quella IN DIFFERITA (è possibile acquistare il corso on-line in differita anche successivamente alla data della diretta).

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni. 

LE QUOTE COMPRENDONO:  accesso alla diretta del corso o alla registrazione a seconda della modalità prescelta,  accesso all’Area riservata CALDARINI&associati, attestato di partecipazione, questionario di gradimento.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. ABBONAMENTO CORSI – è possibile utilizzare l’abbonamento per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it 
2. La registrazione, per chi segue il corso in differita, è fruibile previa attivazione del corso, dal terzo giorno successivo alla diretta. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato).

Segreteria organizzativa
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