PROTOCOLLO INFORMATICO E GESTIONE DOCUMENTALE– CORSO BASE ALLA LUCE DELLE LINEE GUIDA E DEL NUOVO VADEMECUM AGID SUI DOCUMENTI INFORMATICI

Il corso, analizzando la normativa di settore innovata dalla Linee Guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, fornisce le istruzioni primarie per una corretta protocollazione dei documenti e per affrontare le problematiche concrete connesse alla tenuta di un sistema di protocollo informatico e di gestione documentale. Verranno esaminati in dettaglio gli elementi principali del protocollo e fornite indicazioni operative in tema di protocollazione, ricezione, condivisione, scambio e gestione di documenti all’interno di un sistema documentale, analizzando anche le indicazioni del Vademecum Agid per l’implementazione delle Linee guida emesso a novembre 2022. Saranno inoltre esaminate le modalità di classificazione e fascicolazione dei documenti ed i relativi piani di classificazione e di fascicolazione, nonchè le modalità per una migliore organizzazione del lavoro.

• Le norme sulla P.A. digitale alla luce delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici;
• Adeguamento organizzativo e funzionale delle pubbliche amministrazioni digitali (AOO, servizio per la gestione documentale, ruoli e responsabilità);
• Principi generali della gestione documentale;
• Il sistema di gestione informatica dei documenti e dei flussi documentali;
• Il sistema di protocollo informatico: organizzazione, gestione e strumenti;
• Requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico;
• La registrazione di protocollo;
• La registrazione particolare;
• La segnatura di protocollo;
• I metadati di registrazione di protocollo;
• Funzione del registro di protocollo;
• Cosa registrare e cosa non registrare;
• Analisi di casi particolari;
• Istanze e dichiarazioni presentate alle PA per via telematica;
• La ricezione dei documenti via PEC;
• La ricezione di documenti via PEO;
• La trasmissione dei documenti fra PA e il sigillo elettronico;
• Problemi legati dalla ricezione di PEC e alla applicazione delle Linee Guida sui documenti informatici;
• Le quattro modalità di formazione del documento informatico;
• Differimento della registrazione;
• Annullamento delle registrazioni di protocollo;
• Protezione dei dati personali;
• Il flusso di lavorazione dei documenti in arrivo e in partenza;
• Classificazione e piano di classificazione;
• Fascicolazione e piano di fascicolazione;
• Tipologie di fascicoli previsti dalle linee guida;
• Sfoltimento, archiviazione e scarto dei fascicoli.

Il corso è erogato in modalità on-line in diretta ma può essere acquistato anche per la fruizione in differita della registrazione.

Le istruzioni per accedere alla piattaforma verranno inviate al momento dell’attivazione del corso, tramite una e-mail con un link dal quale si potrà scaricare l’applicativo che permetterà di accedere all’aula virtuale il giorno del corso (consigliamo l’accesso almeno 10 minuti prima).

Il corso è fruibile da PC o tablet, è consigliata la webcam ma non è indispensabile; per poter porre domande oralmente occorre il microfono, altrimenti si potranno porre le domande tramite chat.

Si consiglia di  avere una connessione internet “stabile”.
I requisiti minimi di sistema per poter accedere al corso on-line sono i seguenti:

• Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
• Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

Il corso è corredato di materiale didattico accessibile dall’area riservata CALDARINI&associati, utilizzando le credenziali che verranno inviate tramite e-mail contestualmente all’attivazione del corso.

In caso di assenza il giorno del corso è possibile, a seguito di richiesta, la fruizione del corso registrato in differita  .

Durante il corso in modalità on-line in diretta è possibile interagire con il docente e porre domande; per chi non fosse dotato di microfono, è comunque possibile porre domande scritte durante il corso tramite apposita chat.

E’ possibile anche anticipare quesiti al docente tramite invio a segreteria@caldarinieassociati.it .

Il corso è a numero chiuso, le iscrizioni saranno accettate in ordine di arrivo.

LE QUOTE SI INTENDONO A PERSONA

Gli importi si intendono + iva 22 %; se la fattura è intestata ad Ente pubblico, la quota è esente iva ai sensi dell’art. 10, DPR 633/72 e successive  modificazioni e all’importo si somma la rivalsa di 2 euro della marca da bollo. 

LE QUOTE COMPRENDONO  accesso alla diretta del corso o alla registrazione a seconda della modalità prescelta, materiale didattico in formato elettronico e accesso all’Area riservata CALDARINI&associati.

Ente pubblico – il pagamento dovrà avvenire entro 30 giorni e copia di Determina o Buono ordine o altro impegno dovrà essere trasmessa prima del corso alla segreteria organizzativa.

Azienda privata o persona fisica che partecipa al corso a titolo personale – il pagamento dovrà avvenire prima del corso e copia della ricevuta del bonifico dovrà essere trasmessa alla segreteria organizzativa.

Note per sconti e promozioni

1. Le iscrizioni pervenute fino al 28 febbraio usufruiscono di una quota agevolata
2. ABBONAMENTO CORSI – sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple, contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it 
3. La registrazione, per chi segue il corso in differita, è fruibile previa attivazione del corso, dal secondo giorno successivo alla diretta. (In caso di problematiche audio e video durante la diretta, che ne limitano la qualità, il corso in differita non potrà essere acquistato).
4. Sono previste condizioni agevolate per le iscrizioni multiple; contattare la segreteria organizzativa tramite tel. 0522.337678 o e-mail a segreteria@caldarinieassociati.it  

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Segreteria organizzativa
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